Welkom op onze website

//Corporate service – Onze dienstverlening op uw maat
Corporate service – Onze dienstverlening op uw maat 2017-05-22T11:26:42+00:00

Geen callcenter maar een persoonlijke dienstverlening en advies op maat van uw bedrijf of KMO.

Zakenreizen – Corporate service, een lokale aanwezigheid met een internationale dimensie

We proberen dicht bij onze klanten aanwezig te zijn. Zo kunnen we beter inspelen op specifieke reiswensen en -behoeften. We willen onze klanten ook regelmatig ontmoeten om de band aan te halen en het contact vlotter te laten verlopen. Lokaal zijn we aanwezig in Leuven(hoofdzetel), Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Roeselare.
Op internationaal vlak maken we deel uit van Lufthansa City Center(LCC).

LCC is een onafhankelijk, internationaal netwerk van middelgrote zakenreiskantoren, vertegenwoordigd in meer dan 90 landen wereldwijd.
Omnia Travel is de Belgische tak van dit netwerk. (let wel, LCC staat los van de luchtvaartmaatschappij Lufthansa!)

De toevoeging ‘Global Travel’ in onze naam is een herkenning van onze specialisatie in zakenreizen.

Corporate service - een lokale aanwezigheid met een internationale dimensie

Corporate service, onze dienstverlening op uw maat

Bij Omnia Travel hebt u als zakenklant de keuze tussen een ‘full service’ reisagentschap of dienstverlening via een online booking tool voor bedrijven of de combinatie van beiden.
Voor grotere budgetten biedt Omnia Travel een volwaardig Omnia Travel-agentschap binnen uw bedrijf aan. Deze formule biedt diverse voordelen tot een hechtere samenwerking.
Kiest u voor ‘full service’, dan staat u rechtstreeks in contact, hetzij telefonisch, hetzij via email, met uw vaste Business Travel Consultant.
Via een gebruiksvriendelijke, grafische interface kan u zelf vliegtickets, hotels, huurwagens en internationale treintickets reserveren. Deze corporate online booking tool geeft u tevens de mogelijkheid om zelf bepaalde reisinformatie op te zoeken en eventueel bijkomende diensten of producten aan te vragen.

OMNIA TRAVEL, EEN PROFESSIONELE EXPERTISE

Vluchten

VLUCHTEN

  • Informatie: Omnia Travel werkt met Amadeus (Global Distribution System) dat marktleider is in Europa. Daarnaast doet Omnia Travel beroep op diverse databanken en webapplicaties om de laagst beschikbare tarieven te kunnen aanbieden.
  • Reservatie: Omnia Travel houdt rekening met de voor uw bedrijf opgestelde travel policy.
  • Ticketuitgifte: ‘Smart Ticketing’ – onze medewerkers zijn prijsspecialisten met jarenlange ervaring. Zij kunnen u de beste tarieven aanbieden.

Samen met u bekijken we de diverse mogelijkheden van routedeals, airline deals en corporate incentive programma’s.

Onze internationale aankoopkracht garandeert u bij de meeste luchtvaartmaatschappijen speciale voorwaarden en tarieven.

INTERNATIONALE TREINEN

  • Uitgifte van internationale treintickets.
  • Toepassing en opvolging van corporate programma’s: Corporaterail.be, Green Points, The Card,…
  • Tickets bij vertrek.
  • Ticketless reizen, e-tickets, home prints.
  • Tickets aan groepstarieven mogelijk.
Hotels

HOTELS

  • Competitieve corporate hoteltarieven via Lufthansa City Center.
  • Hotelreservaties in overeenstemming met de richtlijnen van het reisbeleid van uw bedrijf.
  • We kunnen voordelige tarieven aanbieden bij hotel brokers en lokale agenten: u krijgt van ons een voucher zodat u niets ter plaatse hoeft te betalen. Prijzen op basis van kamer, ontbijt en taksen incl. Onze hotel brokers staan gebundeld in één database – Koedia – waar we dus telkens kunnen checken wie het beste tarief kan aanbieden op een bepaald moment voor een bepaalde locatie.

BIJKOMENDE DIENSTEN

  • Luchthaventransfers: in binnen- en buitenland.
  • Visumaanvragen: Omnia Travel zorgt voor een snelle en correcte afhandeling bij de ambassades in Brussel. We werken hiervoor samen met een gespecialiseerde partner.
  • 24-uren Travel Helpline: na kantooruren EN in noodsituaties kan u beroep doen op professionele business travel consultants van Lufthansa City Center. Zij kunnen bestaande reservaties aanpassen en nieuwe reservaties maken indien nodig.
  • Management Information Systems: wij kunnen op uw vraag voor periodieke rapportering zorgen zodat u een duidelijk overzicht krijgt van uw uitgaven. Op deze manier kan u uw budget onder controle houden en/of kostenbesparend werken.
  • Beheer van de travel policy: Omnia Travel kan u helpen met het opstellen, communiceren en het controleren van de travel policy. Een correct beheer van de travel policy heeft als resultaat dat het reisbudget optimaal wordt beheerd, rekening houdend met de noden van uw bedrijf.
  • Key account management: naast de persoonlijke aanpak van onze travel consultants, zal uw Omnia Travel key account manager u op alle mogelijke manieren bijstaan:
  • Reisverzekeringen.
  • Nieuwsbrieven & travel alerts.

AUTOVERHUUR

We bieden onze klanten de mogelijkheid om ter plaatse te betalen of de betaling te regelen via Omnia Travel. Net zoals bij hotelreservaties kunnen we ook hier voordelige tarieven aanbieden bij car brokers waarbij de prijzen all-inclusive zijn! Car brokers hebben geen eigen wagenpark maar werken samen met de gekende, internationale autoverhuurbedrijven zoals bv. Hertz, Avis, Sixt, … maar ook met betrouwbare lokale partners. Geen onaangename verrassingen achteraf zoals extra verzekeringen, taksen,… U krijgt een voucher zodat u ter plaatse niets hoeft te betalen, tenzij eventuele extra’s die u lokaal regelt.

Autoverhuur