{"id":25087,"date":"2025-06-26T11:41:03","date_gmt":"2025-06-26T09:41:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omniatravel.be\/?page_id=25087"},"modified":"2025-06-27T16:26:16","modified_gmt":"2025-06-27T14:26:16","slug":"meldsysteem-voor-onethische-handelingen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/meldsysteem-voor-onethische-handelingen\/","title":{"rendered":"Meldsysteem voor onethische handelingen"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"25087\" class=\"elementor elementor-25087\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c09fcfe e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"c09fcfe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fcd4fc6 e-flex e-con-boxed e-con e-child\" data-id=\"fcd4fc6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b5e70a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6b5e70a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Meldsysteem voor onethische handelingen<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-58b91b3 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"58b91b3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0468a5e elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-12978 elementor-widget-shortcode\" data-id=\"0468a5e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"shortcode.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-shortcode\"><span style=\"font-family: Roboto-SelfHosted, sans-serif; font-size:0.82em;font-weight:normal;\"><nav aria-label=\"breadcrumbs\" class=\"rank-math-breadcrumb\"><p><span class=\"last\">Home<\/span><\/p><\/nav><\/span><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41d34a4 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"41d34a4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ed8cf2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5ed8cf2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>In het <a href=\"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/klokkenluider-formulier\/\">meldingssysteem<\/a> kunt u snel en gemakkelijk uw bezorgdheid melden over feitelijk of vermoedelijk wangedrag dat ons bedrijf of het welzijn van mensen zou kunnen be\u00efnvloeden.<\/p><p>Het meldsysteem mag niet worden gebruikt om anderen vals te beschuldigen en\/of opzettelijk onjuiste informatie te verstrekken. We moedigen je aan om je naam en contactgegevens in de melding te vermelden, maar als je dat liever doet, kun je ook anoniem blijven. Alle rapporten zijn strikt vertrouwelijk en worden uitsluitend behandeld door een speciale eenheid. Meer informatie is te vinden in de secties &#8216;Privacybeleid&#8217; en &#8216;Klokkenluidersregeling&#8217;.<\/p><ol><li>Registreer je melding<\/li><li>Wat kan je melden?<\/li><li>Anonimiteit?<\/li><li>Klokkenluidersregeling<\/li><li><span style=\"font-weight: 400;\">Privacybeleid<\/span><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6246bbe e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6246bbe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b882a24 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b882a24\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">1. Registreer je melding<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66f1bf7 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"66f1bf7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7e134b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c7e134b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">2. Wat kan je melden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-92b4b65 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"92b4b65\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>1. inbreuken met betrekking tot overheidsopdrachten<br \/>2. inbreuken met betrekking tot financi\u00eble diensten, producten en markten (met inbegrip van de preventie van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme)<br \/>3. inbreuken die gevolgen hebben voor de veiligheid van producten en de naleving van de regelgeving<br \/>4. inbreuken die gevolgen hebben voor de veiligheid en beveiliging van alle vervoermiddelen<br \/>5. inbreuken die gevolgen hebben voor de bescherming van het milieu<br \/>6. inbreuken die van invloed zijn op de nucleaire veiligheid of de bescherming tegen schadelijke straling<br \/>7. inbreuken die van invloed zijn op de voedsel- en voederveiligheid en de gezondheid en het welzijn van dieren<br \/>8. inbreuken die gevolgen hebben voor de volksgezondheid<br \/>9. inbreuken die gevolgen hebben voor de consumentenbescherming<br \/>10. inbreuken die een weerslag hebben op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en op de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen<br \/>11. inbreuken met betrekking tot de strijd tegen belastingfraude<br \/>12. inbreuken met betrekking tot de bestrijding van sociale zekerheidsfraude<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-575d25c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"575d25c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-77475e0 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"77475e0\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">3. Anonimiteit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-15963c6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"15963c6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Met behulp van deze tool kun je informatie verstrekken en communiceren met de onderzoekers van de zaak, terwijl je anoniem blijft. Om je anonimiteit te waarborgen, moet je je aan de volgende principes houden:<\/p><ul><li>Meld indien mogelijk niet vanaf een computer\/laptop die door je werkgever is verstrekt.<\/li><li>Gebruik geen computer\/laptop die is aangesloten op het netwerk\/Intranet van het bedrijf.<\/li><li>Ga rechtstreeks naar het meldsysteem door het URL-adres te kopi\u00ebren of te typen in een internetbrowser in plaats van op een link te klikken.<\/li><li>Vermeld geen persoonlijke gegevens in het rapport.<\/li><\/ul><p><br \/>Houd er rekening mee dat wanneer je een klokkenluidersmelding doet, je identiteit altijd wordt beschermd, zelfs als je ervoor kiest om niet anoniem te melden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae69e6c e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"ae69e6c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f1c918e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f1c918e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4. Klokkenluidersregeling<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bdee8c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3bdee8c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Beleid en procedure ter bescherming van klokkenluiders<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b1e3248 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b1e3248\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.1. Context en wetgeving<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ddd1786 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ddd1786\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Omnia Travel heeft beslist om het interne klokkenluider beleid en bijbehorende procedures te updaten en in lijn te brengen met de meest recente Europese wetgeving (=Europese Directieve 2019\/1937 &#8216;inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden\u2019) en met de omzetting ervan in Belgische wetgeving.<\/p><p>Deze wetgeving heeft een dubbel doel:<\/p><ul><li>Het aanmoedigen en faciliteren van meldingen die wantoestanden als onverantwoord gedrag, corruptie,fraude, witwassen,&#8230; aankaarten.<\/li><li>Het beter beschermen van de melder van deze wantoestanden (ook \u2018klokkenluider\u2019 genoemd) en zijn omgeving tegen mogelijke negatieve consequenties of sancties, die het gevolg kunnen zijn van de melding<\/li><\/ul><p>Bij de verwerking van deze meldingen houdt Omnia Travel natuurlijk rekening met rechten van alle betrokkenen, zodat onze procedures in lijn zijn met de bestaande regelgeving (zoals o.a. De bescherming van de privacy).<\/p><p>We verwachten dat dit herziene klokkenluidersbeleid, samen met de laagdrempeligheid en gebruiksvriendelijkheid van een nieuwe tool, de Omnia Travel speak-up cultuur verder zal ondersteunen en effici\u00ebnter maken.<\/p><p>Dit klokkenluidersbeleid treedt onmiddellijk in werking en vervangt alle vorige versies van dit beleid en bijhorende procedures.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2df650a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2df650a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.2. Wie kan melding doen?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c38dd5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9c38dd5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>De nieuwe regelgeving maakt een onderscheid tussen het persoonlijke toepassingsgebied (=wie kan een melding doen?) en de materi\u00eble scope (=wat kan je melden).<\/p><p><strong>Werk-gerelateerde context als voorwaarde<\/strong><\/p><p>Je kan pas wettelijk erkend worden als klokkenluider, als de melding gebeurt op basis van informatie die werd verkregen in een &#8216;werkgerelateerde context\u2019. En dit begrip wordt zeer breed ge\u00efnterpreteerd.<\/p><p>Daarom deze meer gedetailleerde(maar niet limitatieve) overzicht:<\/p><ul><li>Kandidaat-medewerkers, huidige medewerkers met een tijdelijk of vast contract of ex-medewerkers van Omnia Travel;<\/li><li>Contractors en ex-contractors (= zelfstandigen of medewerkers van andere bedrijven die al dan niet deeltijds voor Omnia Travel werken of gewerkt hebben);<\/li><li>(Ex) consultants;<\/li><li>(Ex) leveranciers;<\/li><li>Aandeelhouders, managers, directie (huidige en voormalig);<\/li><li>Vrijwilligers, stagiairs, internship (al dan niet betalend- zowel huidige als voormalige medewerkers);<\/li><li>Personen die de klokkenluiders helpen\/ondersteunen om de melding te doen Collega\u2019s,familie,&#8230;)<\/li><li>Derde partijen en rechtspersonen die gelinkt zijn aan de klokkenluider en vakbondsvertegenwoordigers<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ef0ddce elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ef0ddce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.3. Wat kan je melden?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-524b458 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"524b458\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.3.1 Wettelijke afbakening<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f014d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f014d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>De Europese richtlijn begrenst de wettelijke erkenning van meldingen tot inbreuken tegen de 10 domeinen van unierecht:<\/p><ol><li>Inbreuken i.v.m. overheidsopdrachten<\/li><li>Inbreuken i.v.m. financi\u00eble diensten, producten en markten (incl. Het voorkomen van witwassen van geld en de financiering van terrorisme)<\/li><li>Inbreuken tegen de veiligheid en conformiteit van producten<\/li><li>Inbreuken tegen veiligheid en beveiliging van alle transportmiddelen<\/li><li>Inbreuken tegen milieubescherming<\/li><li>Inbreuken tegen nucleaire beveiliging of beveiliging tegen schadelijke stralingen<\/li><li>Inbreuken tegen de voedselveiligheid, voederen van dieren en e gezondheid en welzijn van dieren<\/li><li>Inbreuken tegen volksgezondheid<\/li><li>Inbreuken tegen consumentenbescherming<\/li><li>Inbreuken tegen bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, en de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen<br \/><br \/><\/li><\/ol><p>De Belgische wetgeving heeft aan deze door Europa erkende domeinen nog 2 domeinen toegevoegd:<\/p><ol><li>Inbreuken bij de bestrijding van belastingsfraude<\/li><li>Inbreuken bij de bestrijding van sociale fraude<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b610b9a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b610b9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.3.2 Wat met meldingen buiten deze scope<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f5d810 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f5d810\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Bepaalde interne meldingen waarop de klokkenluiders regelgeving (en de daaruit voortvloeiende beschermingsmechanismen) niet van toepassing is, zal Omnia Travel toch als strikt vertrouwelijk behandelen, zonder dat de melder &#8211; als gevolg van deze melding &#8211; enig nadeel van Omnia Travel moet vrezen.<\/p><p>Dit geldt uiteraard slechts voor zover de melding te goeder trouw wordt gedaan.<br \/>Het betreft in het bijzonder over meldingen over:<\/p><ul><li>Immoreel of onethisch gedrag en\/of<\/li><li>Gedragingen die de geloofwaardigheid en reputatie van Omnia Travel in gevaar brengen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3673a05 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3673a05\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.3.3 Voorwaarden<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f7f1d8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1f7f1d8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Het gaat niet alleen over de schendingen\/inbreuken in klassieke zin, maar ook over:<\/p><ul><li>Nalatigheden;<\/li><li>Inbreuken waarvan je vermoedt (en concrete aanwijzingen hebt) dat ze gaan gebeuren<\/li><li>Pogingen om inbreuken te verbergen.<\/li><\/ul><p>Daarnaast moet een melder op het ogenblik van de melding gegronde redenen hebben om aan te nemen dat de informatie waarop hij zich baseert correct is.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-630ebb7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"630ebb7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.4. Hoe kan je een melding doen?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56939cc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"56939cc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>De klokkenluidersregelgeving maakt een onderscheid tussen 3 types van rapporteringskanalen:<\/p><ol><li>Interne meldingen via de Omnia Travel-site (= externe website, Omnia Travel e-mails, meeting met hr manager&#8230;)<\/li><li>Externe meldingen: dit kan bij de Federale Co\u00f6rdinator, de door de overheid nog aan te wijzen bevoegde autoriteit ( en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing de Federale Ombudsmannen).<\/li><li>Publieke openbaarmaking (via pers, social media,&#8230;)<\/li><\/ol><p>\u00a0<\/p><p>De melder kiest vrij welk rapporteringskanaal hij of zij het meest geschikt acht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d782e7c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d782e7c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.4.1 Interne meldingen<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7adf59 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e7adf59\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dit wordt niet alleen binnen Omnia Travel, maar ook door de wet- en regelgever naar voor geschoven als het meest geschikte rapporteringskanaal.<\/p><p>Als klokkenluider kan je intern een melding doen via alle mogelijke communicatiekanalen (= per brief,e-mail,telefonisch, persoonlijk gesprek,&#8230;)<\/p><p>We vermelden hieronder de 4 belangrijkste:<\/p><ul><li>Melding via intern e-mail of externe website<\/li><li>Melding via de groepsmailbox: klokkenluider@omniatravel.be<\/li><li>Meldingen kunnen mondeling\/telefonisch (er wordt een gesprek ingepland) worden gedaan bij de HR-Manager.<\/li><li>Per post via het adres: Omnia Travel, t.a.v. HR-Manager, Mgr. Ladeuzeplein 15 te 3000 Leuven.<\/li><\/ul><p><strong><br \/>Melding via de Omnia Travel website (=voorkeurkanaal)<br \/><\/strong>Via onze externe website, kom je op een beschermde pagina terecht, waar je snel en eenvoudig melding kan registreren (=Meldsysteem voor onethische handelingen\u2019).<\/p><ul><li>Je kan via deze tool ook anoniem melding doorgeven.<\/li><li>Achterliggend wordt deze informatie tijdelijk gestockeerd in een beveiligde tool. De informatie op basis van een specifieke melding is enkel toegankelijk voor de personen die deze informatie nodig hebben voor verder onderzoek en opvolging van de melding.<\/li><\/ul><p><strong><br \/>Melding via de groepsmailbox \u2018Klokkenluiders@omniatravel.be\u2019<br \/><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">De ontvangen meldingen in deze mailbox zullen door de HR officer\u00a0 worden geregistreerd.<br \/><br \/><\/span><strong>Compliance als centrale aanspreekpunt<br \/><\/strong>Gezien haar wettelijke beschermde onafhankelijkheid, fungeert de Compliance-afdeling als meldingsbeheerder (=aanspreekpunt), waar alle klokkenluiders verslagen en -meldingen worden ontvangen, gecontroleerd en opgeslagen. Andere entiteiten\/personen zijn verplicht om alle binnenkomende meldingen van inbreuken die ze zelf ontvangen, onmiddellijk aan de Compliance afdeling door te geven.<\/p><p>Compliance ziet erop toe dat elk onderzoek van een melding altijd in volle onafhankelijkheid verloopt en dat dit onderzoek altijd zowel \u2018\u00e0 charge\u2019 als \u00e0 decharge\u2019 wordt gevoerd, waarbij de confidentialiteit van de identiteit van de melder strikt wordt gewaarborgd (zie verder).<\/p><p><strong>Ontvangstmeldingen aan de melder<br \/><\/strong>Binnen de 7 kalenderdagen ontvangt de melder, als hij zijn gegevens opgeeft, een bevestiging van de melding, met een korte toelichting van wat de volgende stappen zijn en of de melding al dan niet \u2018beschermingswaardig\u2019 is volgens het toepassingsgebied van de wet.<br \/><span style=\"font-weight: 400;\">Uiterlijk binnen de 3 maanden krijgt de melder ook feedback over de resultaten van het onderzoek dat werd gevoerd n.a.v. zijn\/haar melding, op voorwaarde dat deze melding binnen de wettelijke scope van een klokkenluidersregeling valt<\/span><strong><br \/><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8f4fbb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f8f4fbb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.4.2 Externe meldingen<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-18795a1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"18795a1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Een klokkenluider kan ook beslissen om direct een melding te doen bij een extern kanaal (zoals de NBB,de FSMA, of de nieuwe, nog op te richten Belgische klokkenluiders autoriteit), in het bijzonder wanneer:<\/p><ul><li>De interne melding kanalen niet beschikbaar zijn of niet naar behoren functioneren;<\/li><li>Er geen follow-up is na interne meldingen of<\/li><li>De melder een gegronde reden heeft om aan te nemen dat hij ofwel slachtoffer zal worden van represailles of dat de autoriteit beter in staat is om doeltreffende maatregelen te nemen.<br \/><br \/><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e322ea8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e322ea8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.4.3 Publieke openbaarmaking<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c48a40c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c48a40c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Dit is alleen toegestaan als:<\/p><ol><li>De interne en externe meldingen onbehandeld blijven en er geen passende actie wordt ondernomen;<\/li><li>De melder redelijke gronden heeft om aan te nemen dat de inbreuk een imminent en duidelijk gevaar vormt voor het openbaar belang of<\/li><li>Er in geval van externe melding een risico op represailles bestaat, of het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk doeltreffend wordt verholpen, omwille van bijzondere omstandigheden.<\/li><\/ol><div>\u00a0<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-323eb29 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"323eb29\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.5. Hoe zit het met de bescherming van de melder\/klokkenluider?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b872c2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3b872c2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.5.1 Melding te goeder trouw<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bfafd35 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bfafd35\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Het spreekt voor zich dat elke richtlijn of gedrag volstrekt ontoelaatbaar is als dit personen belemmert, verhindert of verbiedt om een melding (of openbaarmaking) te doen, in overeenstemming met onderhavige principes. Dit kan bovendien aanleiding geven tot strafsancties.<\/p><p>De identiteit van de melder die een melding te goeder trouw doet blijft strikt confidentieel. Zijn of haar identiteit, maar ook de informatie waaruit de identiteit kan worden afgeleid, kan slecht in een heel beperkt aantal wettelijke gevallen worden bekend gemaakt aan andere personen dan deze die bevoegd zijn voor het ontvangen, het onderzoek en opvolging van de melding:<\/p><ul><li>Wanneer de melder daartoe zijn vrije en uitdrukkelijke toestemming geeft of<\/li><li>op basis van een verplichting, die voortvloeit uit een bijzondere wetgeving in het kader van onderzoek door nationale autoriteiten of gerechtelijke procedure (o.a. Om de rechten van verdediging van de betrokkene te waarborgen).<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p>Omnia Travel garandeert dat zij t.a.v. klokkenluiders geen enkele nadelige behandeling zal stellen of nadelige maatregelen zal nemen, als gevolg van meldingen die te goeder trouw gebeuren.<\/p><p>Een persoon die te goeder trouw een melding doet, kan noch burgerrechtelijk, noch strafrechtelijk, noch tuchtrechtelijk vervolgd worden omwille van de melding ( of openbaarmaking) over (mogelijke) inbreuken. Er kan in deze situatie ook geen enkele professionele sanctie uitgesproken als gevolg van een dergelijke melding. Klokkenluiders kunnen ook niet aansprakelijk worden gesteld voor het verwerven van of toegang tot de informatie die wordt gemeld (of openbaar wordt gemaakt), tenzij die verwerving of die toegang op zichzelf een strafbaar feit vormde.<br \/><br \/>Vergelding, schorsing, ontslag, demotie ( of het onthouden van promotie), het niet verlengen van contracten, achterhouden van opleidingen, daadwerkelijke represailles, bedreigingen, discriminatie en\/of andere vormen van onbillijke behandeling t.a.v. de klokkenluider als gevolg van dit soort meldingen (of openbaarmaking), zal altijd beschouwd worden als een ernstige inbreuk op deze principes.<br \/><br \/>Bij inbreuken op de bescherming van klokkenluiders, zullen passende acties worden ondernomen om de positie van de klokkenluider te vrijwaren, terwijl de wettelijke bepaalde beschermingsmaatregelen die aan de klokkenluider worden geboden onverminderd blijven gelden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-abd0cbe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"abd0cbe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.5.2 Kwaadwillige meldingen<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4f884d3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4f884d3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>De klokkenluider mag geen misbruik maken van de meldingsprocedure door kwaadwillige, lichtzinnige of oneerlijke meldingen te doen (= bv door opzettelijke en bewust onjuiste of misleidende informatie te geven).<br \/><br \/>Wanneer het gevoerde onderzoek uitwijst dat opzettelijke en bewust onjuiste of misleidende informatie wordt gemeld, dan heeft de melder <strong>geen recht<\/strong> op de bescherming en kunnen passende sancties worden opgelegd (=waaronder deze voorzien in het arbeidsreglement of in andere toepasselijke wetgeving). Bovendien heeft iedere persoon die door dergelijke meldingen (of openbaarmakingen) schade lijdt, recht op het instellen van schadevergoedingsmaatregelen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d2d7671 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d2d7671\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.6. Welke bescherming geniet de persoon op wie de melding betrekking heeft?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bc05269 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bc05269\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Omnia Travel garandeert ook bescherming van de persoon op wie de melding betrekking heeft. De meldingsbeheerder binnen Compliance zal het evenwicht bewaken tussen de belangen en rechten van alle betrokken partijen. Het interne onderzoek i.v.m. de melding zal op een onafhankelijke en onpartijdige wijze worden gevoerd, waarbij er rekening wordt gehouden met zowel de belastende als de ontlastende elementen.<\/p><p>Naast de wettelijke verplichting i.v.m. geheimhouding, heeft de betrokken persoon recht op informatie over de inbreuken die hem worden toegeschreven. Hij\/zij heeft ook het recht op informatie om het eigen standpunt te delen en zijn\/haar recht op verdediging uit te oefenen. Indien nodig kan de persoon ook de nodige correcties laten doen als bepaalde gegevens uit het dossier onvolledig of onjuist zijn. De betrokken persoon mag wel geen kopie\u00ebn maken van gegevens van de melding, noch van aan het onderzoek gerelateerde materiaal, van bevindingen en\/of van genomen maatregelen; en dit ongeacht het formaat of de drager waarop deze informatie is opgeslagen.<\/p><p>Om het onderzoek niet te verhinderen, kan het recht op informatie tijdelijk worden opgeschort of zelfs worden beperkt. We benadrukken wel dat ook in dit verband de identiteit van de klokkenluider nooit kan worden meegedeeld aan de betrokkene, noch iedere informatie waaruit zijn\/haar identiteit rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden afgeleid. Van deze geheid wording kan slechts onder strikte wettelijke voorwaarden worden afgeweken (zie hoger).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2816f15 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2816f15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.7. Hoe verloopt een onafhankelijk onderzoek?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eeed00a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"eeed00a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.7.1 Onafhankelijke onderzoekscel<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c7c3fc2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c7c3fc2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Meldingen worden onderzocht door een onafhankelijke onderzoekscel. Deze cel<\/p><ul><li>Kan specifieke onderzoekstaken verrichten (of laten verrichten) om zo snel mogelijk te achterhalen of de gemelde vermoedens gegrond zijn;<\/li><li>Kan de klokkenluider op de hoogte houden of dit laten doen door de Compliance functie) van de voortgang van het onderzoek. De klokkenluider heeft een recht van toegang tot de persoonsgegevens die op hemzelf betrekking hebben. Dit recht kan beperkt worden door de rechten van anderen, het belang van het onderzoek of de wettelijke belangen van de entiteit. Dit recht laat de klokkenluider niet toe om foto\u2019s of kopie\u00ebn te nemen van documenten of ander materiaal dat voorwerp uitmaakt van het onderzoek;<\/li><li>Zorgt ervoor dat de identiteit van de melder\/klokkenluider geheim blijft (de bron mag niet worden bekendgemaakt), tenzij de melder\/klokkenluider er uitdrukkelijk mee toestemt dat zijn\/haar identiteit wordt bekendgemaakt of tenzij dit wettelijk is vereist (bijv. In het geval van een gerechtelijk onderzoek). Dit verhindert evenwel niet dat de melder, zoals alle andere betrokkenen, kan gehoord worden i.v.m. de gemelde zaak;<\/li><li>Staat in voor de bescherming van de rechten van de persoon waarop de melding betrekking heeft.<\/li><li>Meldt de resultaten van het onderzoek aan Compliance, die als meldingsbeheerder instaat voor de rapportering en het bijhouden van een register van meldingen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e919f1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9e919f1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h4 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.7.2 Garantie van vertrouwelijkheid en objectiviteit<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aaa33a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"aaa33a9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Alle onderzoekers van de onafhankelijke onderzoekscel zijn onderworpen aan strikte ethische regels i.v.m. het waarborgen van de nodige discretie en terughoudendheid.<\/p><p>Daarom verwacht Omnia Travel van iedere medewerker dat hij\/zij te goeder trouw meewerkt aan een onderzoek.<\/p><p>In geval van een belangenconflict of als de onafhankelijkheid van een interne of lokale onderzoeker in het gedrang komt, kan er een beroep worden gedaan op een externe partij om het onderzoek te voeren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-97e313d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"97e313d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">4.8. Controle en rapportering<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2a45f27 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2a45f27\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>De Compliance-functie zal de resultaten van de onderzoeken van de meldingen, in overeenstemming met de gebruikelijke rapporteringslijnen, aan het Directiecomit\u00e9 rapporteren, zonder de identiteit van de klokkenluider prijs te geven. Zij ziet erop toe dat de informatie, die van de klokkenluiders wordt aangebracht, ook effectief wordt onderzocht en dat, indien relevant, de nodige maatregelen worden\u00a0 getroffen om de mistoestanden te be\u00ebindigen.\u00a0<br \/><br \/><span style=\"font-weight: 400;\">De compliance-functie is ook verantwoordelijk voor het documenteren van de melding en ziet erop toe dat\u00a0 in dit beleid vermelde principes worden nageleefd.\u00a0 De Compliance Officers van de betrokken entiteiten brengen een jaarlijkse rapporteringen aan het managementcomit\u00e9.<br \/><br \/><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Om de effectiviteit van het klokkenluidersbeleid te kunnen bewijzen houdt de Compliance functie van de betrokken entiteit een register bij, waarin de meldingen van de inbreuken worden bijgehouden.\u00a0 Dit register vermeldt geen identiteits data van de betrokkenen, maar wel welk gevolg werd gegeven aan de melding en waarom.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ff86cc e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5ff86cc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af7959d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"af7959d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">5. Privacy beleid<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51dcdc2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"51dcdc2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>1. Inleiding<\/strong><br \/>Alle entiteiten van KBC Groep zetten zich in om de privacy en persoonsgegevens te beschermen van personen die hun bezorgdheid uiten via onze klokkenluiderskanalen. Dit Privacybeleid beschrijft hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Europese Richtlijn voor de Bescherming van Klokkenluiders.<\/p><p><strong>2. Reikwijdte van de privacyverklaring<\/strong><br \/>Deze privacyverklaring is bedoeld om een groepsbreed overzicht te geven van de belangrijkste privacygerelateerde principes die van toepassing zijn wanneer entiteiten van KBC Groep klokkenluiderszaken behandelen. Deze algemene principes kunnen worden verfijnd in een lokale privacyverklaring. In het geval van tegenstrijdige clausules tussen de lokale privacyverklaring en deze algemene privacyverklaring, zal de lokale verklaring voorrang hebben op deze algemene verklaring.<\/p><p><strong>3. Gegevensbeheerder<\/strong><br \/>Aangezien dit beleid groepsbreed wordt gebruikt, wordt de functie van verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met het klokkenluidersbeleid op het niveau van de lokale entiteit geplaatst, die verantwoordelijk is voor het lokale klokkenluidersbeleid. Voor verdere details verwijzen we naar de lokale privacyverklaringen.<\/p><p><strong>4. Soorten verzamelde persoonlijke gegevens<\/strong><br \/>&#8220;We kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen:<br \/>1. Identificatiegegevens (bijv. naam, contactgegevens)<br \/>2. Werkgelegenheidsgegevens (bijv. functietitel, afdeling)<br \/>3. Details van de gemelde kwestie (bijv. beschrijving van het incident, betrokken partijen)<br \/>4. Alle andere informatie die door de klokkenluider is verstrekt &#8220;<\/p><p><strong>5. Doel van gegevensverwerking<\/strong><br \/>&#8220;De verzamelde persoonlijke gegevens worden voor de volgende doeleinden gebruikt:<br \/>1. Om de gemelde kwesties te onderzoeken en aan te pakken<br \/>2. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen<br \/>3. Om de rechten en veiligheid van individuen en de organisatie te beschermen&#8221;<\/p><p><strong>6. Wettelijke basis voor verwerking<\/strong><br \/>&#8220;De rechtsgrondslag voor het verwerken van persoonsgegevens omvat:<br \/>1. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (Artikel 6(1)\u00a9 GDPR)<br \/>2. Legitieme belangen die door de organisatie worden nagestreefd (Artikel 6(1)(f) GDPR) &#8220;<\/p><p><strong>7. Bewaren van gegevens<\/strong><br \/>&#8220;Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.<br \/>Voor gevallen met wettelijke verplichtingen (in het kader van wetgeving) worden de gegevens 10 jaar bewaard. In alle andere gevallen worden de gegevens gedurende de resterende maanden van het jaar + 1 jaar bewaard.&#8221;<\/p><p><strong>8. Gegevensbeveiliging en rechten van betrokkenen<\/strong><br \/>&#8220;We implementeren gepaste technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere: toegangscontroles, versleuteling en regelmatige beveiliging beoordelingen. Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder:<br \/>1. Het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens;<br \/>2. Het recht om uw persoonlijke gegevens te corrigeren of te wissen;<br \/>3. Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;<br \/>4. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;<br \/>5. Het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.<br \/>Houd er rekening mee dat het recht op toegang en het recht op het wissen van gegevens beperkt kunnen zijn, als het vervullen van deze rechten een negatieve invloed zou hebben op de rechten en vrijheden van anderen, waaronder de klokkenluider.<br \/>Tot slot heeft u het recht om een klacht over de verwerking in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:<\/p><p><strong>9. Vertrouwelijkheid en anonimiteit<\/strong><br \/>We doen er alles aan om de vertrouwelijkheid van klokkenluiders te waarborgen. Meldingen kunnen anoniem worden gedaan en we nemen alle redelijke stappen om de identiteit van klokkenluiders te beschermen, tenzij bekendmaking wettelijk verplicht is.<\/p><p><strong>10. Updates van deze Privacyverklaring<\/strong><br \/>We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen zullen worden gecommuniceerd via de daarvoor bestemde kanalen, zoals de websites van het bedrijf<\/p><p><strong>11. Contactgegevens<\/strong><br \/>Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen met dpo@omniatravel.be<br \/>Als je specifieke vragen hebt over je eigen klokkenluidersmelding, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (Data Protection Officer, DPO)<br \/>Voor Omnia Travel dpo@omniatravel.be<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meldsysteem voor onethische handelingen In het meldingssysteem kunt u snel en gemakkelijk uw bezorgdheid melden over feitelijk of vermoedelijk wangedrag dat ons bedrijf of het welzijn van mensen zou kunnen be\u00efnvloeden. Het meldsysteem mag niet worden gebruikt om anderen vals te beschuldigen en\/of opzettelijk onjuiste informatie te verstrekken. We moedigen je aan om je naam [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-25087","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/25087","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25087"}],"version-history":[{"count":54,"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/25087\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":25214,"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/25087\/revisions\/25214"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omniatravel.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25087"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}